陕西科技大学镐京学院学生活动费报销办法

陕科大镐京发【2025】44号

第一章  总  则

第一条 为进一步完善财务报销制 度，明确学生活动费报销要求，根据《陕西科技大学镐京学院财务报账规定》制定本办法。

第二条 本办法所指的学生活动费是指我校举办(主办、承办、协办或委托代办)的用于开展各类学生活动所产生的费用。

第三条 学生活动主要包括：

(一)学生思想政治教育、党建、心理健康教育活动；

(二)学生组织建设、学工队伍建设、学生资助活动；

(三)开展学风建设、社会实践等学生第二课堂活动；

(四)学生事务管理、学生就业指导；

(五)校内外举办的涵盖学生德育、智育、体育、美育、劳育等方面的文艺活动、体育活动、学术活动、学科竞赛、社团建设、宿舍文化建设活动；

(六)学生先进个人和集体的表彰等活动；

(七)其他与学生有关的活动。

第四条 本办法适用于校内举办的以上各类学生活动的所有单位。

 第二章 基本原则

第五条 依法依规原则

（一)各单位举办学生活动应当依法依规，不得以学生活动的名义组织各类非法活动，不得在学生活动中支出个人消费事项。

(二）开展学生活动，要充分发挥学生的主体作用，不得将活动组织委托给其他单位。学生活动经费的使用应按照物资采购、合同管理、财务报销等流程，应符合学校财务管理和内部控制的要求，做到权责清晰、程序规范、记录齐全。

第六条 财务一支笔审批原则

各单位举办学生活动实行财务一支笔审批制度，由各单位正职领导(学院指院长)对经济事项审批。对于正职领导授权其他人员进行审批的，正职领导(学院指院长)仍需对经费的使用和管理负责。

第三章 经费管理职责

第七条 经费负责人应负责学生活动费相关预算编制管理，对学生活动费使用的合规性、真实性和相关性承担直接责任。

第八条 各单位对使用本单位经费举办的学生活动承担审批和监管责任。

第九条 财务处负责学生活动费的预算立项、报销核算工作，制定和完善学生活动费报销管理办法。

第四章 经费使用范围

第十条 学生活动费的使用严格按照国家财经法规和学校有关财务管理制度执行。

第十一条 学生活动经费支出范围

（一）开展学生活动所发生的耗材费用，如购买笔墨、纸张、颜料、电池、文具、体育用品等。

（二）开展学生活动所发生的文印费用，如打印复印、冲洗照片、电脑刻字、喷绘印刷、奖状、请柬等。

（三）开展学生活动所发生的演出或比赛费用，如场地租赁布置费、设备租赁费、磁带或碟片、矿泉水和少量食品费、演出或比赛服装费用、演出用化妆品等。

（四）用于奖励在文体活动、课外科技活动、寝室管理、党团活动等各类评比、比赛中获奖学生的奖品。

（五）开展学生活动所发生的交通费、住宿费。

（六）举办讲座、竞赛或举行学生活动临时聘请专业人士给予专业指导时必须开支的讲座费、评审费、指导费等劳务酬金。

（七）与学生活动相关的少量报刊杂志订阅费用及书籍资料费。

（八）开展学生活动中因特殊原因学生不能在校内就餐而发生的伙食补助开支。

（九）迎新、开学典礼及毕业典礼的相关费用。

（十）与学生活动直接相关的其他经费。其他费用是指各单位开展学生活动发生的注册费、参赛费、意外伤害保险费、医药费等与学生活动相关的其他支出。

第五章  费用报销管理

第十二条 学生活动费应当遵循“一事一报”的原则。不得将学生活动费的一次事项多次报销，不得将与学生活动无关的费用与学生活动费一同报销。

第十三条 各单位在开展学生活动前预借学生活动费应提供：

(一)经审批的学生活动策划书（学科竞赛和文体竞赛按照相关文件执行）；

(二)学生活动费借款说明(附各项费用预算);

(三)学生活动通知。

第十四条 学生活动费的报销应当提供：

(一)经审批的学生活动策划书（学科竞赛和文体竞赛按照相关文件执行）；

(二)学生活动通知文件或新闻稿件；

(三)学生活动费报销明细表(附件1)、物品发放单（附件2）、伙食补助发放表（附件3）。

(四)相关的票据、费用明细、服务协议或合同、服务验收报告(如有)等。

第十五条 学生活动需要发放校外人员劳务费的，发放标准参照《陕西科技大学镐京学院劳务费发放管理办法》、《大学生学科竞赛管理办法》、《大学生文体竞赛管理办法》执行，按照《劳务费报销指南》提供相应资料。

第十六条 学生赴外地参加活动发生的城市间交通费及住宿费按学校差旅费管理办法的有关标准执行，学生参照其他人员费用标准。

第十七条 学生活动经费报销细则：

（一）学生活动物品采购，应据实开具发票。如供货商发票不能开具具体物品名称的，应同时提供供货商单位盖章的物品明细清单。

（二） 赴外地比赛、社会实践发生的费用，按学校差旅费报销相关规定执行。

（三）严格控制学生活动发生的劳务费，劳务费应按国家和学校相关规定执行。

（四）学生活动奖励应以精神鼓励为主，奖品支出从严掌握。获奖人数（获奖队伍）不得超过参加人数（获奖队伍）的三分之一；奖品种类应与育人相关，不得向参与活动的全体学生发放纪念品等；发放奖品单人最高项奖品一般不超过200元，如有特殊情况，应提供必要性说明并经主办部门和财务部门联合审批。发放奖品应附发放明细并经领取人签字。

（五）严格控制比赛或竞赛奖金发放，个人奖金应参照劳务费形式发放；团体奖奖金由团队制定分配方案并经主办部门审核后发放。

（六）严格控制学生活动经费开支餐费支出。学生活动因活动场地限制等必须在校外用餐的，按单餐不超过20元/人（活动时间为1天），以50元/人/天为上限（活动时间1天以上）执行，以伙食补助形式统一发放给学生。

（七）学生活动中购买的演出或比赛服装、体育器材及其他可重复使用的材料应由相应采购部门妥善保管，循环使用。

（八）未尽事项按《陕西科技大学镐京学院财务报账规定（试行）》执行。

第六章  监督检查

第十八条 各单位举办学生活动应当坚持厉行节约，杜绝浪费。

不得在学生活动中发生购买奢侈品、贵重纪念品等不必要支出的行为；学生活动住宿不得选择高档套房，不得额外配发洗漱用品；用餐不得上高档菜肴，不得提供烟酒。

严禁借活动名义安排公款旅游；严禁借活动名义组织会餐或安排宴请；严禁组织高消费娱乐健身活动；严禁在学生活动费中列支公务接待费；严禁套取学生活动费设立小金库。

第十九条 学校审计等部门对学生活动费管理使用情况进行监督检查。

第二十条 对于检查中发现的违反本办法的行为，学校有关部门责令改正，追回资金，并予以通报。对相关责任人员，依法依规问责；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第七章  附  则

第二十一条 本办法由财务处负责解释。

附件1

学生活动费报销明细表

报销部门：             填报日期：     年    月    日         附单据数：

备注：1. 交通费指租赁大巴车的费用

2. 车船费指城市间交通费

附件2

物品发放单

附件3

伙食补助发放单