一、系统注册及登录
1.新用户首次登录陕科大镐京综合服务平台，需搜索微信公众号“陕科大镐京综合服务平台”，如图所示。
进入公众号，点击服务-报账审批，进入费用报销系统。
2.首次登录时，需输入微信绑定手机号，并验证绑定。新入职教职工如收到提示“不存在的手机号”，则表示未获得系统权限分配，需到财务处（教学楼206室）进行系统分配。后续如发生人员信息变更，请与财务处联系。
3.登录完成后，进入“工作台”进行事项申请。
二、事前流程
1. 事前流程指的是业务开始之前，教职工需要向上级部门及主管领导提出申请并获得批准的流程。目前我校仅对借款业务要求必须进行线上事前申请。
2. 填写说明：
2.1. 类型：借款
2.2. 年度：选择当年度
2.3. 部门：选择就职部门
2.4. 三级项目：选择业务对应项目
2.5. 事由：简单说明申请事项
2.6. 附件：详细说明申请事项的原因、校内各项业务审批表，基本预算等，并列出所有相关文件和资料。
三、借款流程
1. 借款流程指的是业务尚未完成，相关报销票据尚未取得，需要提前借支或预付给对方单位的申请流程。
2. 填写说明：
2.1. 借款信息：年度、部门、三级项目必须与对应的事前流程保持一致；
2.2. 事前：显示已审批通过的事前审批流程，勾选对应事前流程；
2.3. 金额：输入需提前借支或预付的金额；
2.4. 附件：与该业务的事前申请附件保持一致；
四、报销流程
1. 报销流程指的是业务已完成，相关报销票据已齐全，报销手续已齐备，需要报销费用、核销借款或预付款的申请流程。
2. 填写说明：
2.1. 报销信息：部门、三级项目按实际业务选择，个人项目栏请选择“非个人项目”；
2.2. 明细信息：点击“添加发票”上传发票的图片，名称输入费用名称（如：上传住宿费发票，名称为“住宿费”）；金额输入发票金额；点击“添加”，可上传多张凭证；上传发票后如提示“发票已占用”则表示该发票已被使用，不能重复使用；上传凭证后如提示“错误发票”则表示该凭证不是发票，部分业务允许使用非发票的凭证进行报销（如：差旅补助使用差旅费申请单作为报销凭证）
2.3. 借款信息：如该业务事前有借款或预付款，需勾选已核销借款或预付款；
2.4. 事前：报销流程事前为非必填项；
2.5. 事前附件：报销流程事前为非必填项；
2.6. 附件：上传该业务签订的合同、校内各项业务审批表等，并列出所有相关文件和资料；
2.7. 账户信息：填写收款账户信息，同一笔报销业务可以申请支付给多个账户；
五、申请事项状态
点击首页“已发起”可以查看已提交的所有流程：
1. 待审批：表示流程已提交，尚未进入审批流程；
2. 审批中：表示流程已进入审批流程，尚未审批结束，点击该申请，可以看到具体流程节点；
3. 未通过：表示流程被驳回，点击该申请，点击右上角“驳回记录”可以查看驳回原因，申请人可以根据驳回原因选择“重新编辑”或“撤销”；
4. 已通过：表示线上流程已通过，需将上传资料的纸质版提交至财务处，完成交单，等待付款。
