一、报销范围:
1.教学活动、专业实验、学科竞赛等专用材料;
2.消耗性体育用品;
3.各项学生活动中购买的材料。
二、采购审批手续:
1.单笔采购金额>5000元:需提前填写《材料采购申请单》,经院系分管领导审批后方可采购。
2.学科竞赛、体育活动、各项学生活动中购买专用材料,需在审批表或活动申请中注明材料预算,并履行审批手续。
三、验收手续:
材料到货后,按要求填写《陕西科技大学镐京学院实物入库凭证》、《陕西科技大学镐京学院实物出库凭证》,采购人、领物人、负责人签字;如材料单价在500元以上1000元以下,请按相关规定办理低值易耗品入库手续;如材料单价超过1000元,使用期限超过一年,请按相关规定办理固定资产入库手续。
四、报销所需材料:
1.发票原件:必须为国家税务局监制的增值税发票(电子发票需打印并签字),准确填写“学校名称+统一社会信用代码”。
2.采购申请单(如涉及)。
3.材料明细清单:需与发票一致,包含材料名称、规格、数量、单价、总价(例:**实验试剂A,规格10ml/瓶,数量5,单价200元,总价1000元**)。
4.《陕西科技大学镐京学院实物入库凭证》、《陕西科技大学镐京学院实物出库凭证》。
5.实物照片。
五、相关文件
《陕西科技大学镐京学院财务报账规定(试行)》(陕科大镐京发〔2023〕44号)。