一、版面费发票的开具
所有发票均需完整填写学校名称及纳税人识别号。不得使用院系名称、个人姓名。
目前版面费发票开具主要存在以下两种情况：
情况一：杂志社自己开具版面费发票，收款单位与发票上的销售方名称必须都为该杂志社名称；
情况二：杂志社委托其他单位或公司代开版面费发票，收款单位与发票上的销售方同为受托开票单位名称。除此外，报销人需联系杂志社出具委托出票单位代开版面费发票和收款的证明，并加盖杂志社法人章作为报销凭证，如只有发票缺少证明，则不予报销。
二、版面费的报销
1、未收到发票时借付版面费：持杂志社收取版面费通知（即杂志社发送给作者的文章录用并要求缴纳版面费用的通知信息）在陕科大镐京综合服务平台发起“事前（借款）—借款”流程（收款单位必须为发票开具单位），收到发票后发起“报销”流程，冲销借款；
2、已收到发票时支付版面费：持文章复印件（包括期刊封面、目录、正文）或稿件正式录用通知书（带公章）及知网查重截图、正规发票在陕科大镐京综合服务平台发起“报销”流程。如个人已垫付，请补充个人转账给发票开具单位对公账户的回单或截图。
三、注意事项：
1、任何单位和个人不得虚开发票；
2、版面费严禁转账给个人，收款方必须为发票开具单位，转账或垫付给个人的版面费不予报销。
财务处
2025年5月23日
